Планирование и проектирование организаций

1 Дайте общую характеристику организации.

Управление Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – УФК по Республике Хакасия) непосредственно подчиняется Федеральному казначейству и подведомственно Министерству финансов РФ. УФК по Республике Хакасия является территориальным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории Республики Хакасии правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального, республиканского и местных бюджетов.

...

2 Составьте схему документооборота. Какие структурные подразделения являются основными поставщиками документов? Можно ли модернизировать сложившийся документооборот?

Для рассмотрения данного вопроса требуется уточнить, что спецификой деятельности УФК по Республике Хакасия является прием к исполнению документов, поступающих как на бумажных носителях, так и посредством электронной системы внутреннего документооборота от участников и неучастников бюджетного процесса, служащих для санкционирования расходов и распределения доходов в рамках соответствующих уровней бюджета.

...

3 Изобразите графически порядок разработки, принятия и реализации решения в вашей организации.

В УФК по Республике Хакасия в целях организации соответствия рабочего процесса установленным задачам и регламентации отдельных функций или процедур технологического процесса осуществляется издание локальных распорядительных актов - приказов. Вся процедура проводится с использованием ЭСАД и применением на всех этапах квалифицированной подписи участвующих исполнителей.

...

4 Предложите мероприятия по оптимизации штатной численности сотрудников в вашей организации? Как оценить эффект от этого решения?

В рамках проведения работ по оптимизации расходов на содержание территориального органа государственной власти, с учетом сегодняшнего уровня развития и применения в организационной деятельности информационных и облачных технологий можно предложить следующие мероприятия.

...

5 Разработайте рекомендации по совершенствованию системы управления в вашей организации, которые могут быть актуальными. Изложите ваши идеи тезисно.

1. В целях обеспечения свежего «взгляда» на деятельность начальников отдела и отделов в целом назначать на должность руководителя территориального органа власти сотрудника из другого региона Российской Федерации.

...