Код | 230619 | ||
Дата создания | 2016 | ||
Страниц | 28 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
Источников | 12 | ||
Файлы
|
|||
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
Актуальность рассмотрения вопросов электронного кадрового документооборота определяется современной тенденцией повсеместной информатизации и автоматизации всех бизнес-процессов, которые коснулись также и сферы кадровой службы. Все больше организаций переходит на внутренний электронный документооборот, поскольку он не только экономит время, но и облегчает работу сотрудников, снижает потери бумажных документов и т.д. В современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение, не имеющее аналогов в традиционном управлении информационными потоками организации. Системы электронного документооборота (СЭД) существенно оптимизируют скорость протекания бизнес-процессов и повышают конкурентоспособность организации. В России в настоящее время наступил качественный перелом: получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом – одна из основных частей информационной системы любого предприятия. Теперь руководители предприятий четко понимают, что внедрение системы документооборота означает не только наведение порядка в документах, но и является сильным экономическим фактором. По данным C№ews A№alytics, рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. Основным потребителем СЭД является государственный сектор, и именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД
Однако, в сфере оформления трудовых отношений имеется своя специфика, обусловленная необходимостью личной подписи работника на ряде документов для последующих трудовых и социальных правоотношений. Эта специфика предопределяет особенности ведения электронного кадрового документооборота, что актуализирует настоящие исследования.
В настоящей работе поставлена цель исследования электронного кадрового документооборота. В соответствии с поставленной целью в работе были выделены следующие задачи:
Исследования основаны на базе анализа нормативно-правовых актов в области информационных технологий и кадровой деятельности.
Работа состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованных источников.
1 Правовое регулирование требований к информационным системам с электронным документооборотом
Перевод кадрового документооборота в электронный вид заметно отличается от внедрения обычных информационных систем электронного документооборота (СЭДО), не затрагивающих кадровое делопроизводство.
Самое главное – кадровые СЭДО подпадают под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» , который устанавливает требования к оператору персональных данных (ПДн) и его информационным системам. Подробно требования к информационным системам, содержащим персональные данные, указаны в документе, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – Требования). Самое существенное в этой области – требования законодателя об обязательности мер по защите персональных данных.
...
2 Правовой статус электронных подписей и их использование в кадровом делопроизводстве
Функционирование системы электронного документооборота неотделимо от использования специального вида собственноручной подписи для лиц, участвующих в совершении юридически значимых действий в кадровом делопроизводстве. Речь идет о так называемых электронных подписях (ЭП).
Любое использование ЭП в электронном кадровом документообороте внутри организации необходимо оформить локальными нормативными актами, что следует из смысла ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Это могут быть следующие документы: приказ «Об утверждении и введении в действие Регламента удостоверяющего центра», приказ по личному составу «О возложении обязанностей по реализации положений Регламента удостоверяющего центра», приказ «О порядке учета, хранения и использования должностными лицами организации электронной подписи, выданной удостоверяющим центром» и другие локальные нормативные акты. В случае принятия данных актов и ознакомления с ними сотрудников организации документы, подписанные по соответствующим Закону № 63-ФЗ процедурам, признаются по действующему законодательству подписанными.
...
3 Достоинства и недостатки электронного кадрового документооборота
Основной плюс при введении кадрового электронного документооборота – это, естественно, уменьшение трудозатрат и числа составленных, обработанных, согласованных и хранимых бумажных документов. Минусы для каждого из основных документов – свои.
Прежде всего это штатное расписание, отсутствие которого в бумажном виде может привести к некоторым сложностям в случае возникновения трудовых споров при рассмотрении их судом: разрастание доказательной базы, которую необходимо представить суду для обоснования законности увольнения по сокращению (отсутствие вакантных должностей и т.п.). Однако предугадать более широкие риски отсутствия штатного расписания в бумажном виде достаточно сложно. А при правильном ведении электронного документооборота доказательная база собирается в полном объеме гораздо быстрее за счет распечатки данных из электронной базы. Согласитесь, что это проще, чем механически копировать данные с бумажных носителей. Каким образом доказать суду, что этот электронный распечатанный документ является полным аналогом обычного бумажного штатного расписания – отдельный вопрос.
...
4 Совершенствование электронного кадрового документооборота в организации
На данный момент среди способов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.
К первой группе относят все процедуры прохождения документов в учреждении: создание моделей учрежденческого документооборота, составление маршрутных карт технологического процесса, разработка рациональных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Если кратко резюмировать текущее состояние дел в области кадровых СЭДО, то можно обнаружить, с одной стороны, наличие несомненных преимуществ использования электронного кадрового документооборота и, с другой стороны, возникновение существенных правовых рисков для организации любой формы собственности.
Имеется высокий уровень рисков из-за отсутствия у судов практики рассмотрения трудовых споров при использовании электронного документооборота в трудовых взаимоотношениях и незначительного количества экспертов, которые могут участвовать в судебном процессе по вопросам кадрового электронного документооборота.
...
Не смотря на то, что все материалы на сайте xies.ru носят ознакомительный характер, наша база однозначно может помочь с написанием дипломных работ или рефератов. Каталок настолько внушительный, что у нас вы точно сможете найти отсортированные по тематикам рефераты и курсовые, а также контрольные работы и дипломы. Для тех кто ищет конспекты, тоже найдётся подходящая информация, которую без труда можно скачать бесплатно. Всё для студентов и школьников, в одной базе рефератов!